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项目管理数据和信息

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工作绩效数据

  • 在执行项目工作的过程中,每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值

工作绩效信息

  • 从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到的绩效数据。

工作绩效报告

  • 为制定决策、提出问题、采取行动或一起关注,而汇编工作绩效信息所形成的的实物或电子项目文件
工作绩效数据 工作绩效信息 工作绩效报告
产生于 指导与管理项目工作过程 确认范围、控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、监督沟通、控制资源、监督风险、控制采购、监督相关方参与过程 监控项目工作过程
产生时间 随时 间隔一定时间,经常 间隔较长时间,定期或在特殊需要时
主要用途 记录项目执行情况 反映项目执行与计划之间的偏差,以便决定是否需要变更 整个项目层面的,更深入或更综合的执行与计划的比较,以便决定是否需变更或采取其他行动
回答的主要问题 是什么(What) 为什么会如此(Why) 准备怎么解决和预防问题(How and how ill)
使用者 项目团队 项目团队 项目团队、发起人、高级管理层、客户及其他主要相关方
实例 截至本月底完成 了价值1000万元 的工作 截至本月底,与计划相比,进度落后了100万元,超出了控制临界值,主要原因是人员的技能水平低下 截至本月底,进度偏差为-100万 元,超出控制临界值。应加强人员培训,提高技能水平,来赶上进度,并预防再次进度落后