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项目管理办公室

项目管理办公室(PMO)是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的**一个组织结构**。PMO的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。

PMO的几种类型

支持型

担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训

控制性

不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从

指令性

直接管理和控制项目

为了确保项目复合组织业务目标PMO可能有权在每个项目生命周期中充当重要相关方的和关键决策

PMO可以:

  • 提出建议
  • 领导知识传递
  • 终止项目
  • 根据需要采取其它行动

PMO的一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持

这些方式包括(但不限于):

  • 对PMO所辖的全部项目的共享资源进行管理
  • 识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准
  • 指导、辅助、培训和监督
  • 通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守制度
  • 制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件(组织过程资产)
  • 对跨项目的沟通进行协调

项目管理办公室

PM-项目经理 PMO-项目管理办公室
目标 项目本身 企业整体
范围 特定项目的制约范围内提交具体成果 全组织内
重点 特定项目的目标 追求组织在战略上的需要,项目集范围的变更并探求与商业目标相关的潜在机会
控制 **资源**控制分配到项目的资源 共享的组织资源,在各个项目上,最优化地使用公司资源
内容 具体工作包范围、进度、成本和质量 整体风险、机会、项目之间关系
汇报 **内容**具体项目的绩效、项目信息 从整体角度考虑对项目的看法

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